Algemene Ledenvergadering Nova 19 oktober 2020

Aanwezig: Jos Schalkwijk, Mathijs de Groot, Linda Hurkmans, Sara Prins, Ron Schellingerhout, Willem de Maare, Marian Robert, Hilde Ligthart, Jan- Dick Ligthart, Dirk Jan Giskes, Jim Bruin, Michiel de Ruiter, Jolijn Prins, Margriet de Ruiter, Gerrie Masteling, Piet Stuijt, Jos Hoogeboom, Nelina Bruin, Petra Taams, Carlo de Moel, Bram Berkhout, Maaike Tesselaar, Margo Hogervorst

1: Opening en vaststellen van de agenda

Petra opent de vergadering: Welkom allemaal bij deze uitgestelde en bijzondere online Algemene leden vergadering (ALV). Juist in een jaar dat Nova 40 jaar bestaat. Doorgaans is onze ALV een gezellige clubavond. Het kan verkeren. Zoals bekend blikt een ALV terug en vooruit. Gegeven de nare situatie waarin we nu verkeren, veroorzaakt door het Covid-19 virus, hebben we besloten deze ALV te beperken tot de statutaire verplichtingen met een kleine plus.

De agenda wordt goedgekeurd.

2: Mededelingen en ingekomen stukken

Geen mededelingen en ingekomen stukken, geen afmeldingen voor de vergadering.

3: Vaststellen notulen Algemene Vergaderingen 25 maart 2019 en 1 mei 2019

De notulen van de Algemene Vergadering van 25 maart 2019 worden goedgekeurd.

De notulen van de Algemene Vergadering van 1 mei. Jan Giskes ziet in de notulen de vraag van Henry Hofmann niet beantwoordt. Vraag betrof hoe er met het opleggen van een boete wordt omgegaan. Antwoord luidt dat dit is nagegaan aan de hand van de statuten en dat we hierop terugkomen in de Noviteit. 

Het schriftelijk benoemen van een kascommissie is een standaard bepaling. We hebben geïnformeerd dat dit punt er niet uitgehaald kan worden. Vraag van Dirk Jan Giskes is of ieder hierover geïnformeerd kan worden. We zullen er aandacht aan besteden in de volgende Noviteit. De notulen van de ledenvergadering van 1-5-2019 worden goedgekeurd. 

4. jaarverslag van het bestuur

• Vanaf 3 januari is de nieuwe trainingsgroep van start gegaan die voortgekomen is uit “De start to Boerenkoolloop”.  
• De nieuwe website is gereed.
• Er is een extra algemene ledenvergadering op 1 mei gehouden voor herziening statuten, de herziene statuten zijn aangenomen.
• Gerrie Masteling heeft de Ledenadministratie overgenomen van Marian Robert.
• Op 10 mei was de opening van het Krachthonk.
• Het bestuur was voornemens om een barbecue voor vrijwilligers in september te organiseren. Door een tekort aan vrijwilligers is dit helaas niet doorgegaan.
• De vacature Vrijwilliger coördinator is vervuld door Leonie Engels.
• De jeugd is in de winter niet binnen gaan trainen. Het buiten trainen heeft de prioriteit gekregen. Ouders ervaren het binnen trainen niet als een meerwaarde.
• Het bestuur is voornemens om de geluidsinstallatie op de accommodatie te verbeteren.
• AV Nova gaat meedoen in het Sportakkoord van de gemeente Schagen. Dit Sportakkoord staat voor sterk en samen: samenwerken, delen van accommodatie, duurzaam, gezond, benaderen van alle maatschappelijke doelgroepen, aanboren van nieuwe sportactiviteiten, sport en onderwijs. De verenigingen die deelnemen aan het sportakkoord kunnen een financiële bijdrage aanvragen voor ontwikkelen of uitvoeren van activiteiten die voldoen aan bovenstaande punten.

Het aantal georganiseerde wedstrijden, sponsor en inzamelingsacties en andere activiteiten: 

• Baanwedstrijden: Clubkampioenschappen Cross, Baancircuit XL, Pupillencompetitie, Clubkampioenschappen Jeugd, Senioren en Masters.
• Twee Boslopen  
• Wandelactiviteiten: Nova organiseerde voor de 40ekeer de Wandel 4-daagse de basis waarop Nova is ontstaan, De Boerenland Wandeltocht en Boerenkool Wandeltocht
• Nova heeft weer meegedaan aan de Sportweek
• Sponsor en inzamelingsacties, Bogtmanfonds, Rabobank Clubkas, Jantje Beton en R.K.-Genootschap.

Medaillewinnaars:

• Bij het NK Indoor Masters In Apeldoorn van 1-3 februari wist Nova een drietal medailles te bemachtigen.  Matthijs de Groot won de zilveren plak op de 60m Horden bij de Mannen 35. Dirk Jan Giskes viel in de categorie M60 dubbel in de prijzen, op het hoogspringen het zilver en op hinkstap de bronzen medaille.
• Op zondag 10 februari wist Maarten Emmaneel het zilver te behalen bij de Jongens A op de 200m tijdens het NK Indoor Junioren in Apeldoorn.
• Van 19-21 mei vond in Gouda de NK Masters plaats. Een bronzen medaille was er voor Matthijs de Groot op de 400m en ook voor Martijn Jorritsma op de 1500m, beide in de categorie mannen 40. Daarnaast wist Dirk Jan Giskes twee zilveren medailles binnen te halen op het gewichtwerpen en hoogspringen bij de Mannen 60. 
• Op zondag 30 juni wist Maarten Emmaneel de zilveren plak te bemachtigen op het NK Junioren in Alphen a.d. Rijn op de 200m bij de Jongens A
• Op 24-25 augustus is Dirk Jan Giskes op een derde plaats geëindigd tijdens het WK 20-kamp in Helsinki in de categorie M65+
• In het weekend van 28/29 september heeft AV Nova, met Maarten Emmaneel, Jasper Kroes, Jesse Smit, Daan Emmaneel en Bram Berkhout, vier medailles zilveren medailles weten te behalen tijdens de NK Estafette in Amstelveen. 

De Ledenaanwas betrof 27 nieuwe leden

Petra bedankt detrainers en trainerscoördinatoren. De commissies, de Jeugdcommissie, de Kantine commissie, die ook aan lief en leed aandacht schenkt, de Materiaal en accommodatiecommissie, de Baanwedstrijden commissie, de Clubrecordcommissie, de Sponsorcommissie, de ledenadministrateur, de vertrouwenscontactpersonen, de vrijwilligerscoördinator, de webmaster, de coördinator van EHBO en defibrillator, het stichtingsbestuur, en de makers van de Noviteit; elke editie weer een uitdaging en succes. En dan natuurlijk de vrijwilligers voor de organisatie van vele al dan niet sportieve activiteiten en evenementen en de mensen die ervoor en erna zorgen voor het onderhoud- en schoonmaken van de accommodatie.  En last but not least haar medebestuurders Carlo, Margo, Jos, Nelina, Maaike, Piet en Bram.

5. verslag van de penningmeester 2019 AV Nova en Stichting Sportaccommodatie Nova
In 2019 zijn de totale uitgaven afgenomen en de inkomsten licht gestegen t.o.v. 2018 waardoor het resultaat 2019 positief is en hoger dan in 2018. Voor wat betreft de uitgaven, zien wij dat er voor de trainers meer kosten zijn gemaakt vanwege de toename van het aantal jeugdtrainers. De kosten voor kleding zijn afgenomen als gevolg van de aanschaf in 2018 van jacks voor de trainers. Voor wat betreft de inkomsten zien wij dat de contributie inkomsten zijn afgenomen doordat er in 2019 nog correcties uit het verleden zijn doorgevoerd. De inkomsten uit wedstrijden zijn vanaf 2019 onder 2 posten gerubriceerd, de rubriek ‘Wedstrijden’ en de rubriek ‘Evenementen’, aangezien dit meer inzicht geeft in de opbrengsten van de verschillende (grote) evenementen die Nova organiseert. Onder de rubriek ‘Evenementen’ worden de netto-inkomsten van de Boerenkoolloop, de Boerenland Wandeltocht, de Sportweek, de Wandelvierdaagse en de Boslopen opgenomen. Onder de rubriek ‘Wedstrijden’ worden de opbrengsten van de reguliere wedstrijden opgenomen. Als gevolg van inhaalwerkzaamheden door de sponsorcommissie zijn deze opbrengsten toegenomen in 2019. Onder de rubriek ‘Acties & Giften’ worden de inkomsten van acties ((Rabo Clubkas, Bogtmanfonds, RK-Genootschap) opgenomen. 

Begroting 2020: 

De begroting is opgesteld voor de komst van het Covid-19 virus, er zijn door het bestuur geen wijzigingen in aangebracht. Door Corona missen we opbrengsten van evenementen die helaas niet georganiseerd kunnen worden. Er zijn door de vereniging aanvragen gedaan voor subsidies en stichting TOZO (Tijdelijke Overbruggingsregeling Zelfstandige Ondernemers), de aanvraag voor TAZO (vaste lasten en inkomsten) is ingediend voor 12 oktober. Er is nog geen toekenning. Daarnaast heeft de gemeente toegezegd aan de Stichting dat het eerste kwartaal baanhuur wordt kwijtgescholden, dit wordt doorberekend aan de vereniging. 

.

Hilde Ligthart: Waarom wordt er een onderscheid gemaakt tussen evenementen en wedstrijden? Reden hiervoor is dat de reguliere wedstrijden minder opbrengsten hebben dan de evenementen en het meer overzicht geeft.

Cijfers van de Stichting:

De resultatenrekening geeft een positief exploitatiesaldo weer door sponsorbijdrage van de Rabobank van € 5000,- voor het krachthonk. De omzet kantine is hoger, de kosten ook, het onderhoud is hoger en er is een reserve voor het krachthonk en € 6000,- voor de geluidsinstallatie. 

De Balans: Het eigen vermogen is nagenoeg gelijk gebleven. De afschrijving van het krachthonk 2020 is op dezelfde basis vastgesteld als het clubgebouw.

De begroting is opgesteld voor de komst van het Covid-19 virus en bij de eindverantwoording over 2020 kunnen er als gevolg hiervan dus verschillen ontstaan. Als gevolg van de ingebruikname van het krachthonk zien wij een post afschrijving krachthonk terug en stijgen de verzekeringspremies.

Alle materialen die zijn aangeschaft zijn al afgeschreven. Jan-Dick Ligthart geeft aan dat niet alle het materialen voor rekening van de Stichting komt. Het betreft alleen de materialen boven de € 500,-.

Jos Hoogenboom: Vraagt of de Stichting straks niet meer nodig is doordat de teruggave van de BTW niet meer aan de orde is. Jan-Dick Ligthart antwoordt: De aangifte van de BTW wordt jaarlijks gedaan. Petra vult aan dat een reden voor het al dan niet aanhouden van de Stichting ook te maken heeft met overdrachtsbelasting die betaald zou moeten worden bij overdracht van de panden naar de vereniging. De notaris gaat verder een antwoord geven of het voortbestaan van de Stichting wel of niet in stand moet worden gehouden.

6. Verslag Kascommissie
De kascommissie bestaat uit Jim Bruin en Dirk Jan Giskes.

De kascommissie heeft geen onvolkomenheden kunnen ontdekken. Decharge wordt verleend.

7: Goedkeuring van de balans en staat van baten en lasten AV Nova

Goedkeuring wordt verleend.

8: Vaststelling begroting 2020

De begroting wordt vastgesteld.

9: Benoeming nieuw lid Kascommissie

Jim Bruin is aftredend. De nieuwe Kascommissie 2020 zal bestaan uit Dirk Jan Giskes en de in de ledenvergadering gekozen Ron Schellingerhout.

10: Aftredende en aantredende commissieleden

-

11: Aftredende en aantredende bestuursleden

Piet Stuijt stelt zich na een lange bestuursperiode niet herkiesbaar, de bestuursfunctie hoeft niet te worden opgevuld. Piet heeft een enorme staat van dienst en blijft zich inzetten voor de vereniging. Besloten is om Piet als ere lid van Nova te benoemen. Petra heeft een bloemetje eerder op de avond overhandigd. (Foto wordt gedeeld aan de vergadering). Later zal meer aandacht worden besteed aan zijn afscheid en erelidmaatschap.

Het bestuur draagt Nelina Bruin voor de herverkiezing voor. Nelina wordt herkozen en ontvangt bloemen van Petra.

12: 40 jaar bestaan Nova

Er was een festiviteit gepland, maar door Covid-19 heeft dat geen doorgang kunnen vinden. Enkele creatieve geesten hebben op een Corona veilige wijze toch aandacht weten te besteden aan het 40-jarige bestaan. Er is, met groot succes, een quiz georganiseerd bestaande uit 3 delen: Quiz vragen in de Noviteit, op de website en als finale een online quiz. Bij de finale waren 55 mensen ingelogd en waren er 30 mensen met een juiste uitkomst. Hieraan wordt later nog op gepaste wijze aandacht aanbesteed.

Tevens zal aan het eind van het jaar ook nog aandacht worden besteed aan het 40-jarig bestaan van Nova. Verder gaan we op naar het 50-jarig bestaan en zullen hiervoor jaarlijks een bedrag reserveren. (Voor het 40-jarig bestaan hadden we geen bedrag gereserveerd).

13: Rondvraag

Michiel de Ruiter: Is er een afname van het aantal leden door Corona. Antwoord van Carlo: Tot en met september valt dit mee. Er is een kleine mutatie tussen leden die weggaan en leden die erbij zijn gekomen. Er zijn 5 leden meer weggegaan dan erbij zijn gekomen. Gerrie Masteling (ledenadministratie) geeft aan dat het aantal leden dat heeft opgezegd inmiddels is opgelopen tot 20 leden. Corona wordt weinig genoemd als reden.

Ron Schellingerhout: Er is onvrede op de woensdagavond bij de start to run in verband met drukte op de baan. Op deze avond traint Zwefilo ook met veel mensen op de baan. De drukte is voor sommige leden een reden om af te haken. Petra antwoordt dat inmiddels met Zwefilo besproken is dat zij met de huidige regelgeving niet meer op de baan kunnen trainen.

Marian Robert: Vanuit de Wandelgroep kunnen we afmeldingen verwachten. Er zijn al diverse leden vanaf maart niet meer aanwezig geweest. De wandelgroep gaat niet meer ’s avonds naar de baan.

Hilde Ligthart: Zijn het vooral jeugd of volwassen leden die weggaan. Antwoord luidt dat vooral volwassen leden zijn weggegaan en jeugdleden erbij zijn gekomen.

Jim Bruin: De jeugdcommissie is positief. Het is een uitdaging om de jeugd vast te houden in deze Corona tijd.  Er wordt veel georganiseerd als trainingen/spelletjes op het strand en in het bos. De opkomst is goed.

Dirk Jan Giskes: Hoe zit het met het lidmaatschap in combinatie met licenties?  Er wordt nu geen gebruik gemaakt van licenties maar deze moet wel betaald worden. Er is een discussie gaande met de AU om aan deze kosten tegemoet te komen. Petra antwoordt: Nova legt deze vraag neer in het regio overleg.

Hilde Ligthart: Ieder lid betaald afdracht aan de AU. De wedstrijd licentie is een extra bedrag, alleen de jongste groep betaalt dit niet. Junioren hebben een wedstrijdlicentie maar doen niet alle wedstrijden.

Marian Robert: Vraagt zich af waarom niet alle leden een uitnodiging van de ALV ontvangen via de mail. Carlo antwoordt dat deze uitnodiging naar de leden wordt verstuurd vanuit het ledenpakket. Leden moeten zelf wel zorgdragen dat een nieuw mailadres wordt doorgegeven. Gerrie Masteling heeft hieraan een stukje gewijd in de Noviteit. We gaan ernaar kijken.

Het bestuur wordt bedankt!

Petra sluit de vergadering. We hopen dat het de eerste en laatste keer is dat het op deze wijze heeft moest plaatsvinden. Zorg goed voor jezelf en elkaar! Bedankt voor de belangstelling!