Algemene Ledenvergadering Nova 19 oktober 2020
Aanwezig: Jos Schalkwijk, Mathijs de Groot, Linda Hurkmans, Sara Prins, Ron Schellingerhout, Willem de Maare, Marian Robert, Hilde Ligthart, Jan- Dick Ligthart, Dirk Jan Giskes, Jim Bruin, Michiel de Ruiter, Jolijn Prins, Margriet de Ruiter, Gerrie Masteling, Piet Stuijt, Jos Hoogeboom, Nelina Bruin, Petra Taams, Carlo de Moel, Bram Berkhout, Maaike Tesselaar, Margo Hogervorst
1: Opening en vaststellen van de agenda Petra opent de vergadering: Welkom allemaal bij deze uitgestelde en bijzondere online Algemene leden vergadering (ALV). Juist in een jaar dat Nova 40 jaar bestaat. Doorgaans is onze ALV een gezellige clubavond. Het kan verkeren. Zoals bekend blikt een ALV terug en vooruit. Gegeven de nare situatie waarin we nu verkeren, veroorzaakt door het Covid-19 virus, hebben we besloten deze ALV te beperken tot de statutaire verplichtingen met een kleine plus.
De agenda wordt goedgekeurd.
2: Mededelingen en ingekomen stukken Geen mededelingen en ingekomen stukken, geen afmeldingen voor de vergadering.
3: Vaststellen notulen Algemene Vergaderingen 25 maart 2019 en 1 mei 2019 De notulen van de Algemene Vergadering van 25 maart 2019 worden goedgekeurd. De notulen van de Algemene Vergadering van 1 mei. Jan Giskes ziet in de notulen de vraag van Henry Hofmann niet beantwoordt. Vraag betrof hoe er met het opleggen van een boete wordt omgegaan. Antwoord luidt dat dit is nagegaan aan de hand van de statuten en dat we hierop terugkomen in de Noviteit.
Het schriftelijk benoemen van een kascommissie is een standaard bepaling. We hebben geïnformeerd dat dit punt er niet uitgehaald kan worden. Vraag van Dirk Jan Giskes is of ieder hierover geïnformeerd kan worden. We zullen er aandacht aan besteden in de volgende Noviteit. De notulen van de ledenvergadering van 1-5-2019 worden goedgekeurd.
4. jaarverslag van het bestuur
Het aantal georganiseerde wedstrijden, sponsor en inzamelingsacties en andere activiteiten:
Medaillewinnaars:
De Ledenaanwas betrof 27 nieuwe leden
Petra bedankt detrainers en trainerscoördinatoren. De commissies, de Jeugdcommissie, de Kantine commissie, die ook aan lief en leed aandacht schenkt, de Materiaal en accommodatiecommissie, de Baanwedstrijden commissie, de Clubrecordcommissie, de Sponsorcommissie, de ledenadministrateur, de vertrouwenscontactpersonen, de vrijwilligerscoördinator, de webmaster, de coördinator van EHBO en defibrillator, het stichtingsbestuur, en de makers van de Noviteit; elke editie weer een uitdaging en succes. En dan natuurlijk de vrijwilligers voor de organisatie van vele al dan niet sportieve activiteiten en evenementen en de mensen die ervoor en erna zorgen voor het onderhoud- en schoonmaken van de accommodatie. En last but not least haar medebestuurders Carlo, Margo, Jos, Nelina, Maaike, Piet en Bram.
5. verslag van de penningmeester 2019 AV Nova en Stichting Sportaccommodatie Nova Begroting 2020: De begroting is opgesteld voor de komst van het Covid-19 virus, er zijn door het bestuur geen wijzigingen in aangebracht. Door Corona missen we opbrengsten van evenementen die helaas niet georganiseerd kunnen worden. Er zijn door de vereniging aanvragen gedaan voor subsidies en stichting TOZO (Tijdelijke Overbruggingsregeling Zelfstandige Ondernemers), de aanvraag voor TAZO (vaste lasten en inkomsten) is ingediend voor 12 oktober. Er is nog geen toekenning. Daarnaast heeft de gemeente toegezegd aan de Stichting dat het eerste kwartaal baanhuur wordt kwijtgescholden, dit wordt doorberekend aan de vereniging. . Hilde Ligthart: Waarom wordt er een onderscheid gemaakt tussen evenementen en wedstrijden? Reden hiervoor is dat de reguliere wedstrijden minder opbrengsten hebben dan de evenementen en het meer overzicht geeft.
Cijfers van de Stichting: De resultatenrekening geeft een positief exploitatiesaldo weer door sponsorbijdrage van de Rabobank van € 5000,- voor het krachthonk. De omzet kantine is hoger, de kosten ook, het onderhoud is hoger en er is een reserve voor het krachthonk en € 6000,- voor de geluidsinstallatie. De Balans: Het eigen vermogen is nagenoeg gelijk gebleven. De afschrijving van het krachthonk 2020 is op dezelfde basis vastgesteld als het clubgebouw. De begroting is opgesteld voor de komst van het Covid-19 virus en bij de eindverantwoording over 2020 kunnen er als gevolg hiervan dus verschillen ontstaan. Als gevolg van de ingebruikname van het krachthonk zien wij een post afschrijving krachthonk terug en stijgen de verzekeringspremies. Alle materialen die zijn aangeschaft zijn al afgeschreven. Jan-Dick Ligthart geeft aan dat niet alle het materialen voor rekening van de Stichting komt. Het betreft alleen de materialen boven de € 500,-. Jos Hoogenboom: Vraagt of de Stichting straks niet meer nodig is doordat de teruggave van de BTW niet meer aan de orde is. Jan-Dick Ligthart antwoordt: De aangifte van de BTW wordt jaarlijks gedaan. Petra vult aan dat een reden voor het al dan niet aanhouden van de Stichting ook te maken heeft met overdrachtsbelasting die betaald zou moeten worden bij overdracht van de panden naar de vereniging. De notaris gaat verder een antwoord geven of het voortbestaan van de Stichting wel of niet in stand moet worden gehouden. 6. Verslag Kascommissie De kascommissie heeft geen onvolkomenheden kunnen ontdekken. Decharge wordt verleend.
7: Goedkeuring van de balans en staat van baten en lasten AV Nova Goedkeuring wordt verleend.
8: Vaststelling begroting 2020 De begroting wordt vastgesteld. 9: Benoeming nieuw lid Kascommissie Jim Bruin is aftredend. De nieuwe Kascommissie 2020 zal bestaan uit Dirk Jan Giskes en de in de ledenvergadering gekozen Ron Schellingerhout.
10: Aftredende en aantredende commissieleden - 11: Aftredende en aantredende bestuursleden Piet Stuijt stelt zich na een lange bestuursperiode niet herkiesbaar, de bestuursfunctie hoeft niet te worden opgevuld. Piet heeft een enorme staat van dienst en blijft zich inzetten voor de vereniging. Besloten is om Piet als ere lid van Nova te benoemen. Petra heeft een bloemetje eerder op de avond overhandigd. (Foto wordt gedeeld aan de vergadering). Later zal meer aandacht worden besteed aan zijn afscheid en erelidmaatschap. Het bestuur draagt Nelina Bruin voor de herverkiezing voor. Nelina wordt herkozen en ontvangt bloemen van Petra. 12: 40 jaar bestaan Nova Er was een festiviteit gepland, maar door Covid-19 heeft dat geen doorgang kunnen vinden. Enkele creatieve geesten hebben op een Corona veilige wijze toch aandacht weten te besteden aan het 40-jarige bestaan. Er is, met groot succes, een quiz georganiseerd bestaande uit 3 delen: Quiz vragen in de Noviteit, op de website en als finale een online quiz. Bij de finale waren 55 mensen ingelogd en waren er 30 mensen met een juiste uitkomst. Hieraan wordt later nog op gepaste wijze aandacht aanbesteed. Tevens zal aan het eind van het jaar ook nog aandacht worden besteed aan het 40-jarig bestaan van Nova. Verder gaan we op naar het 50-jarig bestaan en zullen hiervoor jaarlijks een bedrag reserveren. (Voor het 40-jarig bestaan hadden we geen bedrag gereserveerd). 13: Rondvraag Michiel de Ruiter: Is er een afname van het aantal leden door Corona. Antwoord van Carlo: Tot en met september valt dit mee. Er is een kleine mutatie tussen leden die weggaan en leden die erbij zijn gekomen. Er zijn 5 leden meer weggegaan dan erbij zijn gekomen. Gerrie Masteling (ledenadministratie) geeft aan dat het aantal leden dat heeft opgezegd inmiddels is opgelopen tot 20 leden. Corona wordt weinig genoemd als reden.
Ron Schellingerhout: Er is onvrede op de woensdagavond bij de start to run in verband met drukte op de baan. Op deze avond traint Zwefilo ook met veel mensen op de baan. De drukte is voor sommige leden een reden om af te haken. Petra antwoordt dat inmiddels met Zwefilo besproken is dat zij met de huidige regelgeving niet meer op de baan kunnen trainen.
Marian Robert: Vanuit de Wandelgroep kunnen we afmeldingen verwachten. Er zijn al diverse leden vanaf maart niet meer aanwezig geweest. De wandelgroep gaat niet meer ’s avonds naar de baan.
Hilde Ligthart: Zijn het vooral jeugd of volwassen leden die weggaan. Antwoord luidt dat vooral volwassen leden zijn weggegaan en jeugdleden erbij zijn gekomen.
Jim Bruin: De jeugdcommissie is positief. Het is een uitdaging om de jeugd vast te houden in deze Corona tijd. Er wordt veel georganiseerd als trainingen/spelletjes op het strand en in het bos. De opkomst is goed.
Dirk Jan Giskes: Hoe zit het met het lidmaatschap in combinatie met licenties? Er wordt nu geen gebruik gemaakt van licenties maar deze moet wel betaald worden. Er is een discussie gaande met de AU om aan deze kosten tegemoet te komen. Petra antwoordt: Nova legt deze vraag neer in het regio overleg.
Hilde Ligthart: Ieder lid betaald afdracht aan de AU. De wedstrijd licentie is een extra bedrag, alleen de jongste groep betaalt dit niet. Junioren hebben een wedstrijdlicentie maar doen niet alle wedstrijden.
Marian Robert: Vraagt zich af waarom niet alle leden een uitnodiging van de ALV ontvangen via de mail. Carlo antwoordt dat deze uitnodiging naar de leden wordt verstuurd vanuit het ledenpakket. Leden moeten zelf wel zorgdragen dat een nieuw mailadres wordt doorgegeven. Gerrie Masteling heeft hieraan een stukje gewijd in de Noviteit. We gaan ernaar kijken.
Het bestuur wordt bedankt! Petra sluit de vergadering. We hopen dat het de eerste en laatste keer is dat het op deze wijze heeft moest plaatsvinden. Zorg goed voor jezelf en elkaar! Bedankt voor de belangstelling!
|
Laatste nieuws |
Agenda |
Contactgegevens |
Deel deze pagina |
AV NOVAAccommodatie Postadres Zuid Zijperweg 70 1766 HD Wieringerwaard
Volg ons
Zoek in de site
| Snel naarNova
| Club info | VASTE EVENEMENTEN
| UITSLAGEN wordt gesponsord door |